¿Quieres celebrar una ocasión especial y no sabes por dónde empezar?
Aquí te cuento el paso a paso para organizar tu fiesta y que no se te escape ningún detalle. Con esta guía te enteraras en donde debes enfocar tu atención para que tu evento sea la fiesta de la que todos hablaran por mucho tiempo.
⦁ Fecha y Hora: ¡Es el primer paso! Para determinarla debes tomar en cuenta, el tiempo que dispones para organizarla, y la coincidencia con otros eventos o fechas macros, como finales deportivas, mundiales o días festivos o feriados, pues eso influirá en la asistencia de tus invitados, y tú no quieres que nadie falte ¿cierto? Sino se perdería todo ese esfuerzo y dedicación.
⦁ Presupuesto: Debes determinar cuánto dinero quieres gastar; y en base a ello y priorizando hacia dónde vas a enfocar los detalles, tomaras las decisiones más acertadas.
⦁ Invitados: El primer consejo es ¡olvídate de los compromisos! Tu lista de invitados deberían ser con personas con las que de verdad te gustaría compartir ese momento, o el agasajado, porque el anfitrión es el primero que tiene que disfrutar el evento. Al hacer tu lista, ya debes tener claro el número de personas que asistirán, ya con esto puedes continuar tomando decisiones y acciones.
⦁ Tipo de Fiesta: Conviene pensar o imaginar ¿cómo te gustaría tu fiesta? Si es infantil piensa en los gustos del niño o niña y ofrécele unas cuantas opciones de la temática. Si es otro tipo de evento, como sería: formal, glamorosa, informal, campestre, vintage, diurna o nocturna, al aire libre, o en un salón cerrado.
⦁ Lugar: Es una de las principales decisiones, y está muy relacionado con el tipo de fiesta y deberías tomar en cuenta:
⦁ Número de invitados, es muy importante que el lugar que escojas este acorde a la cantidad de personas que vas a invitar y que no te quede pequeño.
⦁ Ubicación del lugar, que sea accesible y que disponga de fácil ubicación para tus invitados, si cuenta con estacionamiento o no.
⦁ Distribución, para colocar atracciones, música, entretenimiento, decoración.
⦁ Si cuenta con mobiliario o debes contratar una agencia de festejo que los suministre.
⦁ Personalización y decoración, es importante que consultes qué está permitido y que no.
⦁ Comida y Bebida: Es otro aspecto fundamental de la fiesta, debes comprobar si el lugar cuenta con cocina propia; en caso contrario tendrás que contratar un catering externo, y que te trasladen la comida ya elaborada al lugar. Corresponde también determinar cómo ofrecerás la comida, lo ideal sería tipo cóctel, con aperitivos fáciles de comer, a manera informal. Las estaciones de comida son muy originales, y si es posible un foodtruck, estaría muy original, lee mi articulo sobre esta idea. Toma en cuenta que tipo de invitados, si es infantil; incluir algunos pasapalos para adultos, o si bien es de adultos, conviene incluir un menú para niños.
Las Bebidas las escogerás según tu tipo de fiesta, la hora si es de dia y hace un poco de calor ingerirán más cantidad de líquidos. Los gustos y particularidades de tus invitados, también debes tomarlos en cuenta, para ofrecer opciones para escoger, jugos naturales o refrescos, cócteles con o sin alcohol, y para ello es muy conveniente colocar una barra libre. Importante, nunca te olvides del AGUA y el hielo. Otro consejo muy importante es que calcules bien la cantidad de comida y bebida para tu numero de invitados ¡Tú no quieres que te queden invitados sin comer o beber! no sería agradable para ellos.
⦁ Decoración: Si quieres aportar originalidad a tu fiesta, este punto es esencial. Se relaciona directamente con el lugar que escojas; pon especial atención en ambientar cada rincón con un toque relacionado, arreglos, centros de mesa, mesa principal, stand para fotos, mantelería, papelería, todo debe estar acorde con tu temática o paleta de colores.
⦁ Música y entretenimiento: Lo principal es consultar si el local o salón, cuenta con sonido, de lo contrario debes contratarlo, y tomar en consideración las características del espacio. Los grupos musicales, bandas o karaokes, son buena opción para el entretenimiento. Coordina con el Dj, si quieres alguna canción para un momento especifico; o si hay algún tipo de música, genero o canción prohibida.
El entretenimiento va ligado a la música, si vas a contratar animador, recreador o show, generalmente tienen su propio sistema de sonido, pero por las horas en las que se presentaran, así que si tu evento durará más tiempo debes coordinar el sonido adicional. Para las fiestas infantiles las atracciones para divertirse las opciones son amplias, desde shows de personajes, inflables gigantes, paredes de escalar, spa para niñas, proyección de películas, hasta estaciones de arte.
⦁ Redes Sociales: Instagramear un evento se ha vuelto imprescindible, a todo el mundo le encanta luego de acudir a un evento, ver las fotos que se tomaron en el mismo, lo ideal es crear un #hastag especifico para la fiesta y le digas a los asistentes que lo usen para etiquetar las fotos que suban sus redes.
